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オフ会するに当たって

注意事項、長文、思ってる事書いてるだけなので見たくない人は見なくておk


こっから書くのはゲームカテゴリーではない様な気がするwww


とりあえずまたオフ会を開こうかと思っている。

ついては、規模と趣旨だ

規模は集まっても30弱だろう

となると10以上の中規模クラスか小規模

個人的な位置付けとして30からは大規模と見ている

では、中規模で開く場合についてだ
開くならばカラオケ屋より公共施設のが予算しやすい
理由としては
10以上とかカラオケなら大部屋だから埋まってる可能性大
狭い上に管理が難しい

小規模ならばどちらでも予算次第となるので別にいいだろう。

さて、本題は「管理」だ
小規模も大規模もやる事は変わらない。
目的が 参加者により良く楽しんで頂く
これが本懐ゆえにおのずとやる事は見えてくるわけですね

以下箇条書き

開催までのスケジュール、必要備品の確保、告知のテンプレ準備、参加予定者の把握と管理
会場予約と、人数の上下限の設定、
開催中スケジュールの取り決め
・ルール
・レギュレーション
・違反・防犯対策
・緊急時対策
会場予約は参加者が下限を満たした場合のみ予約若しくは早めに予約し、早い段階での予定組をする

この内、小規模では議論する必要性が無いものもあるが大まかに書き出したので実際にはまだ細かい事があります

じゃぁ、だいたいだが一例としてのスケジュールを纏めてみる。

開催前
会場の下調べ、開催日を予定する
人数の上下限を設定する。
何人までならスタッフ何人必要になるかの算出
受付、集金、オフ会内でどう動くか
合わせてオフ会のレギュレーションとスケジュールを組み上げる

上記を設定する段階で会場予約と宣伝・募集をかける。
募集中は、会場案内、ルールの取り決め、備品調達を出来れば序盤で行いたい

募集中盤は参加者へのケアと、人数に対するレギュレーションの把握
スタッフが居るなら当日の役割分担

終盤は、基本的に参加者へのケアくらい
当日前には会場予約がされているかと備品の再確認
参加者リストの作成

当日
備品確認、手続き、会場へのアクセス等のケア
受付準備
役割の再確認

異常が起きた際はスタッフ全員で議論する


終了後、反省会(ノ)・ω・(ヾ)


こんな感じじゃないかなぁ~

あと、自分は参加するのはもちろん好きだけど
開催するのも好きなんですよ(・ω・)

楽しんでもらってるという感覚が好きなんですね多分

だから接客ある仕事してるわけですが


とはいえ、仕事忙しいからおいらは小規模くらいしか対応しきれんわ


目星として2月か3月にでも開くかな?

ソフトはつぎは2Gがやりたい。まじで
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